Privacyverklaring – Equirose Visuals
Laatst bijgewerkt: [30-04-2026]
Bij Equirose Visuals gaan wij zorgvuldig, discreet en respectvol om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij helder uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten jij hebt. Wij handelen in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Equirose Visuals is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor vragen of verzoeken kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere gaan om:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien verstrekt)
- Adresgegevens (indien relevant voor een afspraak of facturatie)
- Informatie die je zelf met ons deelt via e-mail, social media of contactformulier
- Gegevens met betrekking tot een fotoshoot (zoals locatie, wensen en voorkeuren)
Daarnaast verwerken wij beeldmateriaal (foto’s) waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
- Het plannen, uitvoeren en opleveren van fotoshoots
- Het opstellen en versturen van offertes en facturen
- Het onderhouden van contact gedurende de samenwerking
- Het verbeteren van onze dienstverlening en website
Wij verwerken jouw gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een fotoshoot)
- Toestemming (bijvoorbeeld voor het gebruik van beeldmateriaal)
- Wettelijke verplichting (zoals administratie- en belastingverplichtingen)
- Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)
5. Delen van persoonsgegevens
Wij gaan vertrouwelijk om met jouw gegevens en delen deze niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Denk hierbij aan:
- Levering van foto’s via een beveiligde online galerij
- Administratieve of boekhoudkundige ondersteuning
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de belastingdienst).
Beeldmateriaal kan langer worden bewaard in verband met portfolio en archief, tenzij je verzoekt om verwijdering.
7. Gebruik van foto’s en beeldmateriaal
Tijdens fotoshoots worden beelden gemaakt waarop jij of anderen herkenbaar kunnen zijn. Deze foto’s kunnen door Equirose Visuals worden gebruikt voor:
- Portfolio (website)
- Social media
- Promotionele doeleinden
Wij gaan hier zorgvuldig en respectvol mee om. Indien je niet wilt dat beelden worden gebruikt voor publicatie, kun je dit vooraf of achteraf aangeven. Wij respecteren jouw keuze.
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- De verwerking van jouw gegevens te beperken
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens
- Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
- Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Je kunt een verzoek indienen via de contactgegevens op onze website. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
10. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruik maken van functionele en analytische cookies om de werking van de website te verbeteren. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens zonder jouw toestemming.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruik maken van jouw rechten? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag op een zorgvuldige en transparante manier verder.